聯成電腦分享:結束WFH你準備好了嗎?

文、Shannon Lai

隨著台灣疫情逐漸趨緩,中央疫情指揮中心也宣布警戒降級,大家終於可以稍稍鬆口氣,諸多禁令也得以規劃解封,其中與上班族們最息息相關的,莫過於居家辦公「Work From Home」的上班型態將逐漸結束。

突如其來的疫情迫使人們改變生存方式,讓原本的生活產生了劇烈變化,舉凡外出全程配戴口罩、企業遠端辦公、學校遠距教學等等,都已深入我們的日常。雖然能夠慢慢解封,讓人興奮不已,但對於剛習慣防疫新生活的人來說,一切回復以往,又好像讓人適應不來。

根據調查,無論是國內還是國外,對於疫情結束後要重返辦公室的員工來說,反對比例皆偏高,畢竟在這段防疫期間因遠距工作所獲得的自由和彈性,彷彿為大家帶來新的工作可能,員工不願重返辦公室似乎一點也不意外。

恢復原本的作息,早晨不能再拖拉

這陣子企業配合防疫實行居家辦公,有一大重點就是避免群聚,所以大眾運輸也紛紛減班,目的就是降低乘載。於是,大家乖乖居家辦公,早上免去了擠公車、趕捷運的匆匆忙忙,住比較遠的人,一天甚至可以省下一兩小時的通勤時光。

但隨著WFH結束,大家也要開始收收心,準備恢復以往的工作狀態。早上不能再拖拖拉拉拉,在床與電腦之間的距離拉扯,最好在回去公司的前一天提早休息,避免回去第一天就遲到,讓自己養足精神,呈現最好的樣貌。

而除了作息時間要調整,在家期間無需配戴的口罩,回到辦公室也要重新戴上,畢竟防疫不能鬆懈,即便在日益炎熱的天氣,全日配戴口罩實在苦不堪言,但為了防堵疫情再度升溫,我們絲毫不能馬虎。

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收拾自己,找回最佳狀態

相較於居家上班的隨性,無需化妝打扮,除非要開視訊會議,不然穿著睡衣,頂著一頭剛睡醒的亂髮,愜意展開一天又何妨?可一旦回到辦公室,除非你本來就以不修邊幅的形象行走江湖,不然適當的整理一下門面,絕對是必要的。

如果這段居家期間,因為沒有上下班的規律作息,宅在家又放寬心地吃,又沒配合適當運動,「體重三級警戒」的人,也要抓緊時間調整體態。建議睡前拉拉筋,做點伸展操,不僅可以放鬆緊繃的肌肉,也能緩解重返辦公室的焦慮感,保持清晰的思路,迎接下個工作挑戰。

複習你的工作進度,滾動式修正

而居家辦公期間,因為配合防疫而延宕的工作,如今隨著各行各業慢慢解封也都要重新上軌道,即使之前開過線上會議討論,也需要追蹤最新進展,看看是否隨著防疫政策變動,業務上有需要調整的地方。

所以建議返回公司前,檢視一下自己的工作進度,避免回到辦公室參加的首場會議,上司問起工作情形卻一問三不知,給人一種沒有用心工作、不負責任的不良印象。
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換個環境透透氣,面對同事不害怕

對於個性內向,本就不善交際的上班族來說,在家遠端工作真是一大福音,不僅可以免去不必要的交談,也無需忍受長時間與他人共處的焦慮,可以全心專注在自己的工作上,不必疲於應付閒雜人等的社交應酬。

可是如今因防疫有成,社會逐漸回到正軌運作,本應開心的一件事,但一想到要回到整日跟同事面對面接觸的日子,又忍不住憂心起來…其實,職場上要跟每個人都處得來是很困難的,所以放輕鬆,回去辦公室,就當作是久居在家,換個環境透透氣,再說防疫優先,我們仍然要減少不必要的社交行為。

即將結束居家辦公的人別感到可惜或無奈,調整好上班心情,積極面對工作才能快點找回自己最佳的工作狀態。另一方面,也別忘了確實做好防疫措施,保護自己也保護別人,這樣我們離完全回歸的正常生活才能越來越近。

文章轉自聯成電腦知識專欄https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1943

聯成電腦分享:線上會議不卡關的6個小眉角

文、Shannon Lai

近日隨著本土確診案例激增,為避免上班族群接觸頻繁,增加群聚感染風險,不只大眾運輸減班降低運量,政府也呼籲民眾減少不必要的外出,讓不少企業紛紛啟動居家辦公、遠距工作。
對於這波比去年更嚴峻的疫情,各家公司皆是人心惶惶,畢竟相較國外已遠距工作多時,許多國內上班族都是第一次面臨居家辦公的情況。

既然是遠距辦公,在彼此見不到面的情形下,視訊會議成了同事間溝通的橋樑,可是比起在公司,大家會議室裡坐下能夠立即討論,線上會議要注意的眉眉角角,可不比在公司開會來得少。

眉角1、事先通知會議時間,提前stand by

已經開始居家辦公的人,肯定對每次視訊會議開始前,光要等全員上線就要耗上半天的狀況不陌生,若你是會議召集人,建議在公告線上會議時間時,即以文字清楚列出此次會議的討論重點以及議程,並在會議前30分鐘提醒大家準時參加會議。
若是參與會議者,可以提前上線,確定網路順暢、麥克風等硬體設備都沒問題,如果有時間就再瀏覽一下這次要報告的內容。

眉角2、鏡頭前的形象很重要

在家工作一般都不會打扮,但要參加公司會議,至少也要穿戴整齊,總不能穿著睡衣蓬頭垢面就上線開會。除了自身形象要注意,背景燈光和環境音也是視訊會議裡重要的一環,好比如果房間太暗,只有電腦的光打在臉上,這樣畫面看起來可能有些驚悚,而周遭的環境音,像是最近宣布學校停課,家裡如果有小孩,就要避免小孩玩鬧的聲音傳進視訊會議裡。

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眉角3、上線後介紹每位參與成員

當大家都上線到齊,會議召集人簡單問候過,便開始逐一介紹此次參與會議的人員,讓被介紹者跟大家打聲招呼。這樣看似一件微不足道的小事,其實是很必要的,因為這不僅是對與會者的一種尊重,也可以在一些有外部廠商與會的會議裡,讓大家在不熟悉的情況下,對彼此有粗淺的認識,不致產生誤會,並且有助於建立雙方的信任感。

眉角4、確認文件內容是否一致

視訊會議前可能會先拿到一些相關的報告,建議在告知大家會議時間時,一併提供相關文件,若之後有更新內容,則在會議開始時,先與大家核對文件版本,避免大家看著不同的內容,造成溝通上的誤會,雖然只是個小動作,卻能強化大家溝通的效率。

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眉角5、移開視窗降低鏡頭恐懼症

隨著居家辦公的日子拉長,視訊會議是有增無減,對於有鏡頭恐懼症的人要怎麼辦?視訊軟體《ZOOM》創辦人袁征提出:「如果遇到非得要視訊的會議,可以把視窗移開!」也就是說視訊會議開始打開鏡頭後,你可以點開別的視窗,避免直視螢幕上自己或別人的臉,這樣有助於降低鏡頭恐懼症所產生的焦慮狀況!

眉角6、快速溝通最重要,不需拘泥「面對面」形式

以前辦公室舉行會議都是面對面的談話,但到了遠距辦公的時刻,是否真的需要每件事都打開鏡頭,召開線上會議來執行?對於這個問題,《ZOOM》的創辦人袁征也提出他的見解:「如果只靠『通話』or『電子郵件』就可以完成的工作,其實不需要勞師動眾點開視訊!」因為有效的溝通過程才是最重要的,而非「面對面」的形式。

疫情肆虐下,幾時可以恢復到往昔生活,沒人有答案,我們只能靜心以待,做好力所能及的防疫工作,居家辦公,如常生活,結束工作後就多跟朋友、家人用電話或線上聊聊,做彼此的心靈支柱,一起等待這場疫情消停。

文章轉自聯成電腦知識專欄https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1911