聯成電腦分享:結束WFH你準備好了嗎?

文、Shannon Lai

隨著台灣疫情逐漸趨緩,中央疫情指揮中心也宣布警戒降級,大家終於可以稍稍鬆口氣,諸多禁令也得以規劃解封,其中與上班族們最息息相關的,莫過於居家辦公「Work From Home」的上班型態將逐漸結束。

突如其來的疫情迫使人們改變生存方式,讓原本的生活產生了劇烈變化,舉凡外出全程配戴口罩、企業遠端辦公、學校遠距教學等等,都已深入我們的日常。雖然能夠慢慢解封,讓人興奮不已,但對於剛習慣防疫新生活的人來說,一切回復以往,又好像讓人適應不來。

根據調查,無論是國內還是國外,對於疫情結束後要重返辦公室的員工來說,反對比例皆偏高,畢竟在這段防疫期間因遠距工作所獲得的自由和彈性,彷彿為大家帶來新的工作可能,員工不願重返辦公室似乎一點也不意外。

恢復原本的作息,早晨不能再拖拉

這陣子企業配合防疫實行居家辦公,有一大重點就是避免群聚,所以大眾運輸也紛紛減班,目的就是降低乘載。於是,大家乖乖居家辦公,早上免去了擠公車、趕捷運的匆匆忙忙,住比較遠的人,一天甚至可以省下一兩小時的通勤時光。

但隨著WFH結束,大家也要開始收收心,準備恢復以往的工作狀態。早上不能再拖拖拉拉拉,在床與電腦之間的距離拉扯,最好在回去公司的前一天提早休息,避免回去第一天就遲到,讓自己養足精神,呈現最好的樣貌。

而除了作息時間要調整,在家期間無需配戴的口罩,回到辦公室也要重新戴上,畢竟防疫不能鬆懈,即便在日益炎熱的天氣,全日配戴口罩實在苦不堪言,但為了防堵疫情再度升溫,我們絲毫不能馬虎。

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收拾自己,找回最佳狀態

相較於居家上班的隨性,無需化妝打扮,除非要開視訊會議,不然穿著睡衣,頂著一頭剛睡醒的亂髮,愜意展開一天又何妨?可一旦回到辦公室,除非你本來就以不修邊幅的形象行走江湖,不然適當的整理一下門面,絕對是必要的。

如果這段居家期間,因為沒有上下班的規律作息,宅在家又放寬心地吃,又沒配合適當運動,「體重三級警戒」的人,也要抓緊時間調整體態。建議睡前拉拉筋,做點伸展操,不僅可以放鬆緊繃的肌肉,也能緩解重返辦公室的焦慮感,保持清晰的思路,迎接下個工作挑戰。

複習你的工作進度,滾動式修正

而居家辦公期間,因為配合防疫而延宕的工作,如今隨著各行各業慢慢解封也都要重新上軌道,即使之前開過線上會議討論,也需要追蹤最新進展,看看是否隨著防疫政策變動,業務上有需要調整的地方。

所以建議返回公司前,檢視一下自己的工作進度,避免回到辦公室參加的首場會議,上司問起工作情形卻一問三不知,給人一種沒有用心工作、不負責任的不良印象。
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換個環境透透氣,面對同事不害怕

對於個性內向,本就不善交際的上班族來說,在家遠端工作真是一大福音,不僅可以免去不必要的交談,也無需忍受長時間與他人共處的焦慮,可以全心專注在自己的工作上,不必疲於應付閒雜人等的社交應酬。

可是如今因防疫有成,社會逐漸回到正軌運作,本應開心的一件事,但一想到要回到整日跟同事面對面接觸的日子,又忍不住憂心起來…其實,職場上要跟每個人都處得來是很困難的,所以放輕鬆,回去辦公室,就當作是久居在家,換個環境透透氣,再說防疫優先,我們仍然要減少不必要的社交行為。

即將結束居家辦公的人別感到可惜或無奈,調整好上班心情,積極面對工作才能快點找回自己最佳的工作狀態。另一方面,也別忘了確實做好防疫措施,保護自己也保護別人,這樣我們離完全回歸的正常生活才能越來越近。

文章轉自聯成電腦知識專欄https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1943

請假攻略沒告訴你的事-聯成電腦

文、Shannon Lai

不知不覺一年又要結束,翻開明年行事曆,細數那些連續假期,因工作而疲乏無力的身軀,瞬間又有了動力。每當到了這個時節,就不乏出現熱騰騰的請假攻略文章,告訴你利用特休多請兩天假,就能得到一個超級長假,可是這樣的長假,究竟有多少人可以享有?

無論工作艱辛或是閒逸,難免都有想要充電或是休息的時候,可是對於請假這件事,許多人是有所顧慮的,主要是覺得公司不喜歡員工請假,他們害怕從此在上司心裡的印象一落千丈,尤其很多資深員工,雖然擁有很多特休假,卻總是休不完……

雖然很多人擔心向公司請了長假,就會上了公司黑名單,甚至擔心自己職位不保,卻也有些人請假出國旅行,假期結束回來一切如常,沒有絲毫異狀,通常這類人具有以下幾種特質:

✔平日上班認真,工作態度競競業業,效率又高,工作交付到他們手上,都能很好地完成,沒有被非議的地方。

✔與同事和諧相處,如果有人請假,也願意擔任職務代理人幫忙分擔工作,這些都是在積攢好人緣,當有日換做自己要休假,別人也會看在這份人情給予回饋。

✔雖然休假有職務代理人,但在休假前仍會將未完成的工作做到一個段落,並詳細交代清楚,避免在休假期間造成公司或是客戶的損失。

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掌握請假原則,休假一點也不難

一般來說,公司不喜歡員工休長假,主要是怕影響到公司的運作,若能讓公司免除這層煩憂,請假成功的機率自然大大提升,請假原則有二:

1.拿捏請假時機
休假要避免公司旺季,別在工作最為繁忙的時候提出休假申請,包含一些既定的例行性會議。像是會計師事務所在每年報稅季節時最為忙碌,要是執意在這時請長假去旅遊,怎能不被人議論?

2.超前部署
為了不讓手上的工作因你的休假而陷入空轉,最好的方法就是將每個事項安排妥當,列出清單將工作進度簡單明瞭地交接給職務代理人,如此既讓上司放心,也讓承接工作的同事不會負荷過重的工作,贏得一波好人緣。

請假秘訣在這!

掌握了請假原則,如何開口請到假又是另個難題,但是別擔心,既然做事成功有方法,請假想成功也一樣有跡可循,只要掌握以下秘訣:

◆ 二擇一選擇法
這個秘訣重點在於你要將選擇權交給主管,而非單方面地告知你幾時要休假。有次我們幾個好友準備挑個假日來場兩天一夜的小旅行,但其中有位朋友的工作是服務業,假日正是最忙碌的時候,於是他先跟主管詢問兩個週末哪一週比較缺人手,在主管衡量後作出選擇的當下,其實也就許可了他的休假。

◆ 設身處地換位思考
延續上述將休假選擇權留給主管做決定,另一方面也是展現一種設身處地,為公司著想的加分行為。若只是單純跟上司提出休假日期,難免會被認為行事太過自我,提出的休假要求就很有可能被駁回,但假如可以換位思考去看待請假這件事,獲得假期的機率當然也會提升。

像那位朋友,後來他提出的兩個週末,其中一個週末適逢連假,站在公司立場,自然希望員工在工作高峰期能不要請假,朋友沒有執意要休那個禮拜,而是提出兩個選項,讓主管去評估決定,這樣的一個轉圜空間,會使公司更願意應允假期。

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文章轉自:https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1845