請假攻略沒告訴你的事-聯成電腦

文、Shannon Lai

不知不覺一年又要結束,翻開明年行事曆,細數那些連續假期,因工作而疲乏無力的身軀,瞬間又有了動力。每當到了這個時節,就不乏出現熱騰騰的請假攻略文章,告訴你利用特休多請兩天假,就能得到一個超級長假,可是這樣的長假,究竟有多少人可以享有?

無論工作艱辛或是閒逸,難免都有想要充電或是休息的時候,可是對於請假這件事,許多人是有所顧慮的,主要是覺得公司不喜歡員工請假,他們害怕從此在上司心裡的印象一落千丈,尤其很多資深員工,雖然擁有很多特休假,卻總是休不完……

雖然很多人擔心向公司請了長假,就會上了公司黑名單,甚至擔心自己職位不保,卻也有些人請假出國旅行,假期結束回來一切如常,沒有絲毫異狀,通常這類人具有以下幾種特質:

✔平日上班認真,工作態度競競業業,效率又高,工作交付到他們手上,都能很好地完成,沒有被非議的地方。

✔與同事和諧相處,如果有人請假,也願意擔任職務代理人幫忙分擔工作,這些都是在積攢好人緣,當有日換做自己要休假,別人也會看在這份人情給予回饋。

✔雖然休假有職務代理人,但在休假前仍會將未完成的工作做到一個段落,並詳細交代清楚,避免在休假期間造成公司或是客戶的損失。

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掌握請假原則,休假一點也不難

一般來說,公司不喜歡員工休長假,主要是怕影響到公司的運作,若能讓公司免除這層煩憂,請假成功的機率自然大大提升,請假原則有二:

1.拿捏請假時機
休假要避免公司旺季,別在工作最為繁忙的時候提出休假申請,包含一些既定的例行性會議。像是會計師事務所在每年報稅季節時最為忙碌,要是執意在這時請長假去旅遊,怎能不被人議論?

2.超前部署
為了不讓手上的工作因你的休假而陷入空轉,最好的方法就是將每個事項安排妥當,列出清單將工作進度簡單明瞭地交接給職務代理人,如此既讓上司放心,也讓承接工作的同事不會負荷過重的工作,贏得一波好人緣。

請假秘訣在這!

掌握了請假原則,如何開口請到假又是另個難題,但是別擔心,既然做事成功有方法,請假想成功也一樣有跡可循,只要掌握以下秘訣:

◆ 二擇一選擇法
這個秘訣重點在於你要將選擇權交給主管,而非單方面地告知你幾時要休假。有次我們幾個好友準備挑個假日來場兩天一夜的小旅行,但其中有位朋友的工作是服務業,假日正是最忙碌的時候,於是他先跟主管詢問兩個週末哪一週比較缺人手,在主管衡量後作出選擇的當下,其實也就許可了他的休假。

◆ 設身處地換位思考
延續上述將休假選擇權留給主管做決定,另一方面也是展現一種設身處地,為公司著想的加分行為。若只是單純跟上司提出休假日期,難免會被認為行事太過自我,提出的休假要求就很有可能被駁回,但假如可以換位思考去看待請假這件事,獲得假期的機率當然也會提升。

像那位朋友,後來他提出的兩個週末,其中一個週末適逢連假,站在公司立場,自然希望員工在工作高峰期能不要請假,朋友沒有執意要休那個禮拜,而是提出兩個選項,讓主管去評估決定,這樣的一個轉圜空間,會使公司更願意應允假期。

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文章轉自:https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1845

你的工作,需要一點儀式感

文、Shannon Lai


「儀式就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同的小小舉動。
儀式感,是對人生的加冕,讓你的生活成為真正的生活,而不僅是生存。」

摘自《生活需要儀式感》


同事裡有一位會計前輩,九點上班卻每天六點半起床,明明也不是住在通勤時間長的地方,只是為了給自己在每個早晨泡一杯咖啡,好好吃完一頓早餐,讀幾條新聞,然後幫細心養護的植物澆水,看看陽台上的花……我們都笑說這樣的早晨太奢侈浪漫,不是追劇、滑手機到半夜,帶著熊貓眼上班的我們可比擬的。

現代社會的匆忙步調,讓我們總是被一堆待辦事項拉著走,日復一日年復一年地,多少的時光都栽在那一成不變的日子裡。職場裡更是有無數的人對枯燥無華的工作日常感到無奈,他們繼續堅持的理由,只是為了生存下去。可是只要增添一點儀式感,無味的日子便會有了生機,職場上的漫漫時光也會不那麼難捱。

辦公室植物

不將就,很講究

態度決定一切,沒有卑微的工作,只有卑微的工作態度。在職場生存,我們總是遵守著規範,所有的行動都要符合公司及大眾的利益,渺小的自我便被無限縮小。就像那位會計前輩,她也可以選擇多睡一個小時,反正準時上班就行,但將就的日子過久了,卻是越把自己困在僵化之地。

一杯咖啡、一頓早餐看似小事,多少人把這些壓縮在繁忙的工作之中解決,而現實中的大多數人也是這樣過著,但長此以往,找不到自己生活的痕跡,怎麼不叫人沮喪?多一點的講究,其實也是一種對自己負責的表現,那樣的儀式感提醒著我們,在庸碌地生存之外,我們也能選擇踏實地生活。

準備工作很重要

儀式感除了是生活方面的講究,也是一種專注工作的展現。子曰:「工欲善其事,必先利其器。」或許有人覺得講究那些日常小事很矯情,但在工作前調整好自己的最佳狀態,將事先的準備工作做好,又何嘗不是一種提昇工作效率的方法。

例如:開始上班的前半小時先將Mail瀏覽一遍,將重要的信件先回覆了,然後列出今天的待辦事項,依照輕重緩急安排處理順序。工作上的儀式感不但會提升自己的專注度,也會迅速提升對於事情的反應及思辨能力。

匠人精神

匠人精神

如果說成功的背後是由無數的努力累積而成,那專心一志的匠人精神就是儀式感的極致延伸。談到匠人精神,就不得不提被譽為「壽司之神」的小野二郎,已經90多歲的高齡,他的壽司名店「數寄屋橋次郎本店」連續12年被列入米其林三星,歐巴馬、安倍晉三都曾是他的座上賓。

儀式感在小野二郎的身上,從挑選食材就可見一斑,店內的所有食材都是經過精心挑選,而從壽司製作到入口的那一瞬間,每個環節都是經過縝密的評估和計算。因為認真看待自己的工作,每個細節都被謹慎地對待,對小野二郎來說,工作不只是「謀生」的手段,而是要心懷敬畏去追求的一生職志。

找到工作的心動時刻

「儀式」對於人類來說代表著一份歸屬感、認同感,有了儀式心中便有了靠岸,而「儀式感」便是一種對生活認真、尊重、敬畏且熱愛的態度。小野二郎在紀錄片《壽司之神》裡曾說:「即使到我這年紀,工作了數十年,我依然不認為自己已臻至善,但我每天依然感到欣喜,我就是愛捏壽司。」

在工作中增添儀式感,找到每個怦然心動的瞬間,都使我們有了積極向上的動力。用心生活,讓每一個日子都散發出質感美,我們不是只為了生存才如此兢兢業業,而是為了更好地生活,每次的心動,都是告訴我們不要忘記心中那份對生活的熱情。

以下是儀式感小測驗,看看你能做到幾件事情呢?

□ 一日之計在於晨,工作再忙也要好好吃早餐。

□ 開始工作前30分鐘,要完成所有雜事。例如:裝水、上廁所、瀏覽新聞……等等。

□ 總覽當天的工作內容後,制定工作計畫表,以輕重緩急安排處理工作的順序。

□ 培養自己的專業敏銳度,每天讀三則和工作產業相關的新聞。

□ 工作期間與自己訂定約定,例如:工作就不能滑手機、與同事聊天。

□ 收拾辦公桌,建立一個絕對的工作領域,會讓你分心的物品都收起來。

□ 擺一盆綠色植栽在工作區,工作累了抬頭看看,讓眼睛放鬆一下。

□ 完成一項艱鉅的工作任務,獎勵自己一頓大餐或者來場小旅行。

□ 挖掘新鮮事,找到工作有趣的小地方。

□ 別怠慢自己的時間和生活,就是下班後也要規劃,去做任何能激起你生命熱情的事。

Shannon Lai
喜歡思考,喜歡靜靜觀察,喜歡行走在文字世界裡,拉近和這世界的距離。樂於從生活小細節中找尋樂趣,找尋自己未知的存在與可能。

文章轉自:https://www.lccnet.com.tw/lccnet/article/details/1672